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[공고](울산전시컨벤션센터) 2022년도 울산전시컨벤션센터 전시장 정기대관 공고

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2022년도 울산전시컨벤션센터 전시장 정기대관 공고


울산전시컨벤션센터 전시장의 효율적인 운영과 다양한 분야의 우수·유망전시회를 유치하기 위해 전시장 정기대관을 진행코자 함


1. 모집개요

 가. 모집분야 : 전 분야(전시회, 공연, 이벤트, 기업행사 등)

     ※ 대관신청 전시품목, 개최시기, 행사성격 등 재단과 사전협의

     ※ 장기행사는 이번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)

 나. 모집대상 : 모든 행사 주최사

 다. 임대기간 : 202211~ 1231

 라. 임대규모 : 울산전시컨벤션센터 전시장(7,776m2)

   - 1개홀(A, B) 1/2개홀(A1, A2, B1, B2) 가능, 최소 임대 1/2개홀(1,944m2)

     ※ 통합사용 가능하며 세부정보는 울산전시컨벤션센터 홈페이지 및 시설가이드 참고

 

2. 모집일정 

  ※ 세부 일정은 변경될 수 있으며, 신청결과는 별도의 공고없이 개별알림.


3. 신청방법

 가. 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일, 우편, 방문 접수

   - 접수처 : 울산광역시 울주군 삼남읍 울산역로 255(우편번호 : 44951) ()울산관광재단 3층 센터마케팅팀 전찬홍 과장

 나. 제출서류

   - 대관신청 공문 1(자유양식, 전시홀/면적/임대기간/행사기간 명기)

   - 전시장 사용신청서 및 행사개요서(지정양식) 1(날인 필수)

   - 사업자등록증 사본 1

   - 주최사 행사개최실적(자유양식) 1

     ※ 센터와 임대차계약 건만 실적으로 인정하며 계약취소 건은 인정하지 않음.

   - 행사계획서(자유양식) 및 관련 자료(브로슈어, 리플렛 등) 1

 다. 문의 및 담당자 : 울산전시컨벤션센터(UECO) 센터마케팅팀 전찬홍 과장

   - 전화 : 052-255-1865

   - 이메일 : plan@uto.or.kr

 

4. 유의사항

 가. 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이므로 법적효력이나 우선권을 가지지 못하며, 최종 배정여부는 시조례 및 재단의 

      내규에 의거하여 검토 후 배정 승인됩니다.

 나. 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 경우, 혹은 

      행사 성격에 따라 홀 변경이 필요할 경우, 재단은 주최사와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최사는 이에 적극 응해야

      합니다.

 다. 주최사별로 여러 분야 및 다수 행사 신청 가능하며 신청 행사별로 서류 제출이 필요합니다.

 라. 다수행사 신청시에는 행사별 배정희망 우선순위를 작성하여 제출해야 합니다.

 마. 제출된 서류는 반환되지 않으며, 배정 승인된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 배정 승인이 취소될 수 있습니다.

 바. 배정 승인 후 주최사가 전시장 사용신청을 취소할 경우 차기 연도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.

 사. 정기대관을 통해 전시장 사용승인 완료된 행사에 한해 2022년도 울산전시컨벤션센터 우수전시회 개최지원 사업에 지원이

      가능합니다.

 아. 배정 신청접수 후 재단은 배정 검토를 위해 회사소개서 등 추가서류 제출을 요구할 수 있습니다.



붙임  1. 2022년도 울산전시컨벤션센터 전시장 정기대관 공고문 1부

       2. UECO 전시장 사용신청서 및 행사개요서 1부

       3. UECO 시설가이드 1부.  끝. 

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