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[공고](송도컨벤시아)「2023년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고」

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인천관광공사 공고 제2022-200


「2023년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고」


송도컨벤시아는 유망 전시 조기 유치를 위해

2023년도 전시장 정기대관 모집을 아래와 같이 공고하오니 많은 참여를 바랍니다.

 

2022103

 

인천관광공사 사장

 

1. 대관개요

  가. 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1, 2, 3, 4

    1) 면적 : 1(4,208) / 2(4,208) / 3(4,165) / 4(4,440)

    2) 전시장 14홀 통합·분할 사용 가능

    3) 바닥하중 : 1, 2(1.5ton/) / 3, 4(3ton/)

      ※ 상세 내용은 붙임 2(송도컨벤시아 시설가이드) 참고

  나. 대관기간

    1) 전시장 1, 2: 2023. 3.06. ~ 12.08.

    2) 전시장 3, 4: 2023. 1.01. ~ 12.31.


2. 대상행사

  가. 2023년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

    1) 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며, 배정신청 회의실

       사용계획, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

       ※ 임신·출산·육아, 리빙, 입주박람회 : 기존 개최 전시회 외 신규 건 금번 접수대상 제외

    2) 장기행사는 금번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)


3. 신청방법

  가. 신청기간 : 2022. 1.03.() ~ 1.28.()

  *  세부 일정 변동 가능

 

  나. 신청방법

    1) 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수

    2) 신청서류

     - 대관신청 공문 1(자체양식, 임대기간/행사기간/설치철거기간 명기)

     - 정기대관 사용신청서 1(첨부1, 날인 필수)

     - 사업자등록증(고유번호증) 사본 1

     - 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 1

    3) 접 수 처 : phw429@ito.or.kr

    4) 문 의 처 : 송도컨벤시아 전시마케팅팀 박현우 대리(032-210-1023)

 

4. 참고사항

  가. 동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 심의

     - 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정

     - 정부 및 공공기관 전시회, 무역 전시회 우선 배정

      * ‘송도컨벤시아 운영규정 제2, 5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

  나. 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 

      경우, 혹은 행사 성격에 따라 홀 변경 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자

       는 이에 적극 응해야 함

  다. 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정

       승인 개별통지 예정

     - , 송도컨벤시아 운영규정 제10(사용신청)에 의거 배정승인이 되더라도정식 계약체결 이전까지는 법적효력이나

        우선권을 임차인이 가질 수 없음

  라. 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두 협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청

       서류 제출 요망

  마. 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음

  바. 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

  사. 코로나 19 등 긴급상황 발생에 따른 대관 방침 변경의 경우 추후 고지

 


붙 임  1. 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1

        2. 송도컨벤시아 운영규정 1

        3. 송도컨벤시아 시설가이드 1 .

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