(재)수원컨벤션센터 공고 제2023 - 22호

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2024년도 전시장 정시대관 모집 공고

2024년도 수원컨벤션센터 전시홀 정시대관 모집을 아래와 같이 공고하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

2023년 5월 22일

(재)수원컨벤션센터 이사장

1. 모집개요

  ○ 대상행사 : 2024년 개최 예정인 전시회, 박람회, 이벤트 등

                ※ 콘서트 행사는 추후 잔여기간에 대해 별도 수시모집 예정

  ○ 임대기간 : 2024년 1월 1일 ~ 12월 31일

  ○ 임대규모 : 수원컨벤션센터 전시홀 전체(7,877㎡)

    - 최소 임대규모 5,752㎡ 이상 (전시홀 1+2 또는 전시홀 2+3 이상), 최소 임대기간 3일 이상

    - 전시홀 세부정보는 홈페이지(www.scc.or.kr) 참조

   ※ 신청서류 제출 전 전시품목, 개최시기 등 사전 문의 요망

2. 모집일정

※ 세부 일정은 변동 가능

3. 모집방법

  ○ 접수기간 : 2023. 6. 5.(월) ~ 6. 16.(금) 18:00 까지

  ○ 접수방법 : 방문접수 또는 우편접수(마감일 18시 도착분에 한함)

                 (16514) 경기도 수원시 영통구 광교중앙로 140 (재)수원컨벤션센터

  ○ 제출서류

  ※ 실적표 증빙서류

4. 유의사항

  ○ 동일기간 다수 행사 신청시 ‘수원컨벤션센터 전시장 운영지침 제10조’(별첨) 근거한 우선 배정

    - 개최목적 및 성격, 행사규모, 정책적 중요성 고려

    - 산업전시회, 정부전시회, 전시+회의행사(전시홀 7,877㎡+회의실 800㎡이상)

  ○ 주최사별 다수 산업분야 신청 가능하나 전시회별 신청서류 제출 필요

  ○ 대행 전시회 개최실적은 평가항목에서 제외됨

  ○ 제출서류 검토 완료 시, 확인 메일 회신 예정

     (확인 메일 미수신 건에 대해서는 접수된 서류로 인정하지 않음)

  ○ 자료검증 및 사실확인을 위해 추가서류 제출이 요구될 수 있으며, 제출서류 허위작성 또는 증빙서류 위·변조 등

     확인시 배정이 취소될 수 있음

  ○ 정시대관을 통해 배정이 승인되었더라도 계약체결(계약금 납부) 전까지는 정부행사, 국제행사, 재단 사정 등에 의해

     배정일정이 변경될 수 있음

  ○ 신청서류는 일체 반환되지 않으며, 서류 상 기재 착오 또는 누락, 관련서류 미제출 및 연락불가 등에 의한 불이익에

     대해서는 이의를 제기할 수 없음

5. 문의처

  ○ (정부ㆍ산업 전시회 및 이벤트) 마이스마케팅팀 박혜린 대리

    - 전화 : 031-303-6043 이메일 : hlpark@scc.or.kr

  ○ (소비재 전시회, 기업 이벤트) 마이스마케팅팀 이원준 주임

    - 전화 : 031-303-6041 이메일 : lee.wj@scc.or.kr

붙임  1. 전시홀 사용허가 신청서 1부.

        2. 회의실 사용허가 신청서 1부.

        3. 실적표 양식 1부.

별첨  1. 수원컨벤션센터 전시장 운영지침 1부.

        2. 수원컨벤션센터 시설가이드 1부.